גן אירועים בטבע – המלצות איך לבחור את המקום המושלם לאירוע שלכם

איך דמיינתם את האירוע שלכם?

כל תכנון של אירוע חייב להתחיל בחזון, וזה נכון גם לבחירה של גן האירועים. האם דמיינתם אירוע באווירה הפסטורלית והמיוחדת של יערות ושל חורש ים תיכוני? האם אתם מכוונים לחוויה המיוחדת של אירוע בכרמים, או שכשדמיינתם חגיגה בטבע חשבתם דווקא על הנוף של הים הכחול? חשבו היטב על החוויה שמדברת אליכם באמת, ולהימנע מלערוך אירוע בטבע רק כדי שתוכלו לומר שזה מה שעשיתם. כמובן שצריך לזכור תמיד שהבחירה במקום האירוע תשפיע במידה רבה גם על בחירות אחרות, כמו איפה האורחים ירקדו ואיפה ימוקם מתחם המזון, היכן יהיה אפשר לחנות ואם יהיה צורך לדאוג למבנה של שירותים ניידים. נכון, פעמים רבות זוגות המתכננים חתונה נאלצים להתפשר בין הרצוי למצוי, אבל אפשר בהחלט להגיע לחוויה החלומית כמו שתמיד רציתם באמצעות התכנון הנכון.

הגדרת תקציב

החלק הבא והחשוב לא פחות הוא להגדיר במדויק את התקציב לאירוע שלכם. צריך לזכור שבדרך כלל אירועים בטבע הם כאלו שהמחיר שלהם הוא גבוה יותר, בייחוד אם אלו מקומות שבהם אתם צריכים לדאוג לכל הדברים – ארגון המקום, שולחנות וכיסאות, עמדה לדיג׳יי וכן הלאה. פעמים רבות נוצר מצב שמחליטים לערוך אירוע במקום מסוים ואהוב מאוד מבלי להביא בחשבון את שיקולי התקציב. בנקודה הזאת רבים מגלים כי עלות האירוע היא גבוהה מאוד, לפעמים הרבה מעבר למצופה, ונוצרות בעיות שונות בארגון האירוע. על כן, ההמלצה שלנו היא להגדיר תקציב מדויק מראש (ונסו להעריך את שווי המתנות שתקבלו כדי להבין אם הן יכסו את האירוע או שתצטרכו להשלים עוד סכום כסף מכיסכם) ולהוסיף עליו עוד עשרה אחוזים על הוצאות בלתי צפויות.

מה כלול באירוע בגן האירועים?

עוד שאלה חשובה למדי היא מהם השירותים הכלולים במקום שבו אתם בוחרים. האם אתם מקבלים עמדות בר ודיג׳יי? האם למקום יש חברת קייטרינג משלו, ואם כן אז האם אפשר להביא חברה חיצונית לבחירתנו? עד איזו שעה המקום עומד לרשותנו והאם יש צורך לפנות אותו בשעה מסוימת? חשוב לשאול כל שאלה לבדוק את הפרטים הכי קטנים כדי לא להיות מופתעים במהלך התכנון או ביום האירוע. חשוב מאוד להבין מהרגע הראשון שיש הרבה מקומות לאירועים ברחבי הארץ, אבל לא כל מקום מציע אותו דבר. תוכלו למשל למצוא גני אירועים שבהם כל מה שיציעו לכם זה את המקום עצמו, ואתם תהיו חייבים לדאוג לכל השאר, לפעמים אפילו ברמת השולחנות והכיסאות. מנגד, יש מקומות כאלו המציעים חבילת שירותים שלמה ואתם לא צריכים לדאוג לכלום, אפילו לא למוזיקה ולתאורה.